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Powerpoint XP教程系列之四

    三、可靠和安全性

  1。文稿恢复

  如果在操作过程中发生了错误,可以选择保存文稿。这样,您的汗水就没有白流。

  2。加密功能

  这是为了保护个人秘密或隐私而设置的。当用户保存其演示文稿时,为他们提供了使用标准 CryptoAPI 的选择。CryptoAPI 是比早期版本更强大的加密算法。虽然提供更强的加密方法作为选择,但默认的加密算法仍保持不变(向后兼容性)。此外,用户现在还可以对文档设置密码,以便在允许他人查看演示文稿的同时保护用户的数据。

  要给文稿设置密码,只要选择“工具”--“选项”,然后在“选项”对话框中,选择“安全性”标签,那就可以设置密码了。

  四、增强的WEB协作

  1.请求审阅

  PowerPoint 的最新版本了解每个用户在审阅周期中的特定角色,并为每个用户提供就演示文稿成功协作所需的工具。当发送演示文稿供审阅(从“文件”>“发送”菜单中选择)时,会自动打开正确的审阅工具。此外,当演示文稿被发送回来时,用户可以将更改合并到原文档中。

  2。修订任务窗格

  “修订任务窗格”使用户能够轻松地标识审阅者对演示文稿所做的更改。用户可以查看给定审阅者所做更改的列表,或者通过剪辑库选项卡获得更改的图形表示。下拉菜单简化了应用或取消应用审阅者所做的更改。

  3.修订和批注标记

  “标记”功能允许用户使用标记追踪对演示文稿所做的修订。这些标记对更改的内容做了详细的描述,它们也使用户对所做的更改有一种更全面直观的印象。用鼠标在相应标记上单击,其旁边就会弹出一个包含更改详细信息的列表框,在其中选择不同复选框,即可应用相应更改。在其中,不同审阅者进行的更改以不同的颜色表示,可便于区分和跟踪。

  PowerPoint XP的新功能,远远不止这一些。由于篇幅的关系,这里只是挑其中最重要的几点来介绍。有兴趣的用户,可多多研究新版本,继续挖凿更多的更实用的功能。

来源:不详 发布时间:2007-6-15 0:42:38 浏览次数
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